Чек-листы: что это и зачем они нужны?

В предыдущих статьях мы рассказывали о разных способах организации и запоминания информации: ежедневники, конспекты, таблицы. Сегодня в рубрике #MGIMOhack знакомим вас с еще одним форматом — чек-листами.

Чек-лист — это удобный инструмент, который помогает раздробить одну сложную задачу на несколько мелких и составить список вещей или дел, о которых нельзя забыть.

Плюсы чек-листа по сравнению с другими способами организации информации:

  • проще понять, что надо сделать, так как задачи написаны короткими и понятными предложениями;
  • служит напоминалкой — положите чек-лист на видное место, тогда вы вряд ли что-то забудете;
  • последовательность задач выстраивается заранее в удобном вам порядке, поэтому в процессе выполнения вы полностью разгружаете мозг;
  • воспитывает дисциплину и организованность;
  • расставление «галочек» в списке дает эффект удовлетворенности и поднимает настроение;
  • вы быстрее и продуктивнее справляетесь с задачей.

Где использовать чек-листы?

Чек-лист является универсальным инструментом и работает в разных сферах деятельности: как на работе, так и в повседневной жизни.

  • В работе чек-лист может превращаться в списки поручений для ваших сотрудников: так будет легче контролировать и изменять объем выполняемой работы.
  • В рекламе, к примеру, будет удобно оформлять списки каналов для продвижения или же распределения дат публикаций — так вы не пропустите дедлайны.
  • В бытовой среде чек-листом может стать элементарный список покупок, набор ингредиентов для рецепта, набор повседневных дел.
  • Во время учебы в университете чек-листы также незаменимы. С их помощью можно быстро и удобно распределить нагрузку на неделю, расписав домашние задания по дням и разбив на короткие задачи.
  • Также в виде чек-листа можно оформить список литературы, которую вам необходимо прочесть или же прописать обязательные повседневные задачи и каждый день фиксировать их выполнение.
  • Чек-лист может помочь и в ведении учета расходов. Так что если вы хотите накопить деньги, просто составьте список обязательных трат на день и старайтесь не выходить за его рамки.

Как составить чек-лист?

  • Чек-лист может выглядеть как список или иметь табличную форму. Второй способ удобнее. Составьте простую таблицу из трех столбиков: первый столбик — задание, второй — отметка о выполнении, третий — примечания.
  • Каждый отдельно взятый чек-лист должен иметь конкретную тематику и быть направлен на решение конкретной задачи. Не нужно пытаться вместить в один список несколько сфер вашей деятельности, это вас только запутает.
  • Разбивайте свои задачи на наиболее простые и понятные — так вам будет легче справляться с делами.
  • Для удобства подписывайте в чек-лисах дату и время выполнения задачи.
  • Важно: не расстраивайтесь, если понимаете, что успеваете сделать не все запланированное — чек-лист очень адаптивный, так что вы сможете перенести ваши дела на следующий период времени.

Если вы не хотите делать чек-лист самостоятельно, то можно воспользоваться специальным приложением. Примеры некоторых из них:

  • Todoist — универсальное приложение для планирования, имеет четыре уровня приоритетов, встроенные напоминалки и дайджесты.
  • Wunderlist — удобный и простой сервис, имеет два уровня приоритетов, можно создавать неограниченное количество чек-листов, встраивать подписки.
  • Canva — здесь вы можете не только оформить красивые чек-листы для печати, но и сделать уникальные презентации, оформить посты в социальных сетях.

Текст: Ангелина Селезнева, 3 МЖ
Редактор: Юлия Катышева, 4МЖ
Пресс-служба Студенческого союза