Вам нужно написать доклад, но груда бумаг на столе пытается отговорить вас; вам надо сделать перевод, но раскиданные учебники перенаправляют вас на диван; вам необходимо закончить статью, но ручка спряталась между страниц учебников, что навалены поверх груды бумаг. Перфекционисты меня поймут, прокрастинаторы найдут себе оправдание, но не все потеряно. В сегодняшней статье рубрики #MGIMOhack вы узнаете, как сохранить свои бесценные нервы и правильно организовать рабочее место.

Уберите все лишнее

Что только ни найдешь в бумагах, в очередной раз разбирая свой стол.  В среднем люди тратят в день час на поиск нужных вещей, а это несколько сотен часов в год! Сэкономьте время, разобрав однажды свое рабочее место: уберите очевидно лишние вещи со стола. Разве этот мягкий мишка вам необходим? Разберите канцтовары, посмотрите, все ли ручки пишут. Вам точно нужно все то, что покоится мертвым сном на столе: фотоаппарат, старая медицинская справка, краски и так далее?

Сфотографируйте свое рабочее место

Теперь, когда вы убрали все лишнее, взгляните на свой стол со стороны наблюдателя: сфотографируйте рабочее место. Что не так? Что нарушает гармонию? Может быть, именно этот фикус закрывает свет от окна, или, может, стол нужно поставить под другим углом. Одна вещь порой кардинально меняет обстановку: поставьте фикус на окно и освободите стол. 

Просторнее и свободнее

Минимализм – тренд, который применим ко всему: рабочее место должно быть просторным и свободным. Понятно, что во время учебы вам нужно множество материалов: активная фаза работы подразумевает под собой творческий беспорядок. Однако после выполнения задуманного уберите тетради в ящик, ручки – в стаканчик, маркеры – в пенал, планшет – в тумбочку. Просторное рабочее место – залог эффективности и источник вдохновения. Чем меньше вещей на столе, тем меньше вы отвлекаетесь на детали.

Удобные системы хранения

Оставьте под рукой все то, чем чаще всего пользуетесь: ноутбук, ежедневник и ручка – остальное можно распределить по кармашкам, стаканчикам, шкафчикам и полкам. Сейчас легко найти контейнеры, которые не только организуют рабочее место, но и придадут эстетический вид вашему столу. 

Добавим атмосферу

За эстетическую сторону организации рабочего места отвечают доска желаний (или мудборд), милое растение, рамка с фотографией близких, мячик для разминки пальцев и так далее. Любое минималистичное украшение на столе придаст рабочему месту красивый вид и вдохновит вас на работу. Мудборд с планом на неделю, правилами, теоремами и словарными словами даст возможность настроиться на эффективную работу.

Правила фэн-шуй

Достичь гармонию в работе, найти вдохновение и повысить работоспособность помогут правила фэн-шуя, которые стали популярны среди предпринимателей. Даже Президент США Дональд Трамп нанял себе в штат личного мастера фэн-шуя. Итак, несколько правил для создания гармонии на рабочем месте:

• не сидите спиной к проходу, к двери или открытому пространству, иначе вы будете постоянно следить за происходящим за спиной;
• не ставьте стол лицом к стене, это сужает горизонт, ограничивает вас и строит преграды для работы;
• слева от вас должна быть или стена, или шкаф, или тумбочка – так вы сможете сконцентрироваться на важном;
• не сидите спиной к окну, так как это снижает уровень вашей уверенности;
• любое рабочее место должно быть свободным и открытым, просторным, чтобы не мешать полету мыслей.

Текст: Мария Петряева, 2 МЖ-МИЭП
Редактор: Софья Шашлова, 4МЖ
Пресс служба Студенческого союза МГИМО