Каждый студент стремится к повышению продуктивности своей работы, а термины «тайм-менеджмент» и «многозадачность» уже давно вошли в повседневную речь. Особенно важной эффективность становится накануне сессии, когда на счету буквально каждая минута. Сегодня в рубрике #MGIMOhack вы узнаете, как можно организовать учебное пространство, чтобы качественно выполнять поставленные задачи в кратчайшие сроки.

Совет 1. Ничего лишнего

Этот совет звучит банально, однако уже давно пора избавиться от сломанных карандашей и бесполезных сувениров, которые годами занимают место на вашем столе. На рабочем месте не должно быть ни одного предмета, который не способствует повышению продуктивности. Визуальный шум оттягивает на себя внимание и является злейшим врагом всех попыток структурировать время.

Начать реорганизацию учебного или рабочего пространства бывает нелегко. Классическим «помощником» является вопрос: «Пользовался(-ась) ли я этой вещью за последний год?» Если предмет не приносит удовольствия и годами не используется владельцем, то его место в мусорном ведре.

Совет 2. Структурируйте «полезные предметы» по их важности

Если вещь все же приносит пользу владельцу либо регулярно им используется, это ни в коей мере не значит, что она и далее должна занимать прежнее место. Предметы, необходимые для повседневной учебной и трудовой деятельности, следует разместить на расстоянии вытянутой руки от рабочего места. В этом могут помочь специальные перфорированные панели, которые закрепляются на стене и позволяют при помощи крючков закреплять любые полочки и коробочки. При этом предметы, которые используются реже, но не могут быть размещены в шкафах или на стеллажах, следует сложить в специальные контейнеры для хранения. В то же время важно избежать соблазна хранить в контейнерах вещи, которые, в соответствии с первым советом, уже давно стоит выбросить.

Совет 3. Давайте пространству функциональное предназначение

Структурируя свое рабочее место и окружающее его пространство, попытайтесь распределить вещи не только по их важности, но и по их функциональному предназначению. Разные папки могут использоваться для разных университетских предметов, а вещи, связанные с хобби и досугом, должны получить отдельное от учебы место. С одной стороны, это позволит гораздо быстрее находить нужные вещи, с другой – обеспечит рабочую обстановку, в которую не будут вмешиваться предметы, не способствующие или даже препятствующие производительной работе.

Совет 4. Занимайтесь в комфорте

Всегда нужно помнить, что усталость, возникающая от учебы или работы, может быть связана не только с объемом задач, но и с условиями, в которых они осуществляются. Если рабочее кресло или стул вызывает боль в спине, а освещения явно недостаточно, не следует пренебрегать чувством дискомфорта. Приобретение более подходящих для эффективной работы предметов мебели может оказаться не менее значимой инвестицией в будущее, чем прохождение учебных курсов и расширение профессиональных навыков.

Совет 5. Пользуйтесь визуальными напоминаниями

Если вы склонны забывать о дедлайнах и делать все в последний момент, подумайте о более активном использовании стикеров и других форм визуальных напоминаний. Подойдите к вопросу серьезно: выделите для напоминаний специальное пространство и сделайте его максимально заметным.

Совет 6. Наведите порядок в своих цифровых устройствах

Цифровое пространство уже давно стало неотъемлемой частью нашей жизни, поэтому оно также требует правильной организации. Рабочий стол компьютера желательно освободить от ярлыков ненужных программ, а в интернет-браузере давно пора закрыть лишние вкладки. Попробуйте структурировать всю информацию, хранящуюся в электронных девайсах. Вместо сохранения всевозможных документов на рабочем столе компьютера или в папках, названия которых уже давно не отражают их содержание, есть смысл делить информационное пространство на конкретные тематические блоки. В этом деле может оказаться полезным «правило трех кликов», которым активно пользуются веб-дизайнеры: попытайтесь минимизировать время и количество кликов, необходимых для нахождения любых важных данных, хранящихся на устройстве.

Артем Квартальнов, 3ФУП
Пресс-служба Студенческого союза

---