Как часто вам приходилось видеть неудачные презентации? Наверняка не так уж редко, как хотелось бы. А делать презентации самостоятельно? Готовы поспорить, что еще чаще. Чтобы не следовать плохим примерам и создавать презентации, которые запомнятся аудитории надолго, следует знать всего несколько основных принципов. О них сегодня мы расскажем в рубрике #MGIMOhack.

Я у мамы дизайнер

Каждый раз, когда вы начинаете делать презентацию, встает сложный выбор – какой шаблон лучше использовать? Затем тот же вопрос возникает, когда дело касается шрифтов и заголовков, а потом и картинок. Иногда на это уходит чересчур много времени. Хотите самый главный и важный секрет? 

Презентация – это не про дизайн. 

Не зацикливайтесь на внешнем оформлении, лучше задумайтесь над ключевым смыслом, который хотите передать аудитории. Рассказать доклад на семинаре, предоставить отчетность на работе или принять участие в конференции – держите в голове то, ЧЕГО вы хотите достичь. И только на финальном этапе думайте над тем, КАК это можно подать.

 Люди не любят напрягаться 

Постарайтесь донести главную мысль до аудитории в лаконичном формате. Смело говорите «нет» замысловатым заголовкам, виньеткам по краям слайда и текстам, чей объем составляет больше 7 строк, а размер шрифта – меньше 20 пунктов. Вряд ли у кого-то будет возможность подойти и рассмотреть вашу презентацию, вооружившись увеличительным стеклом, так что не мельчите и визуализируйте мысли без лишних деталей. Аудитория должна понять главный смысл слайда в течение нескольких секунд, не отвлекаясь от вашего выступления.

Слушать, потому что интересно

Сегодня на любых мастер-классах по навыкам публичного выступления вы услышите модное слово «storytelling». Все, кому не лень, советуют делать свою речь ярче, приправляя ее юмором и историями из личного опыта. Возможно, это правда работает, и аудитория будет с интересом слушать ваш рассказ, однако рано или поздно вам придется вернуться к сути выступления и говорить начистоту. Внимание будет рассеяно, и на титульном слайде можно будет написать лишь: «Сказка о потерянном времени». 

Чтобы такого не произошло, пообещайте аудитории что-то весомое, причем сделайте это в самом начале. Превратите ту информацию, которую вы предоставите, во что-то действительно ценное и полезное и смело заявите об этом во вступлении. Тогда люди будут слушать вас внимательнее, чтобы в конечном итоге получить ожидаемое.

На старт, внимание… Стоп

Когда файл с презентацией полностью готов, начинается самая сложная и ответственная часть – проверка материала и репетиции. Привычка откладывать все на последний день имеет уж слишком большой соблазн, но здесь постарайтесь забыть о ее существовании.

Обязательно просмотрите презентацию от начала и до конца. Четкая логика и смысл каждого слайда, разнообразие подачи визуального материала и минимализм – эти характеристики должны присутствовать всегда. 
Чтобы во время выступления не запутаться в слайдах и не щелкать мышкой «туда-сюда», напишите слева от каждого абзаца в тексте порядковые номера – где начинается новый слайд и заканчивается предыдущий. Поверьте, если аудитория увидит, что вы не ориентируетесь в собственном материале, у нее вовсе отпадет желание слушать и понимать вас. Начните с себя. 

Несколько раз проговорите перед зеркалом текст выступления, отрепетируйте моменты переключения слайдов и внесите последние корректировки.

«The last, but not the least»

Важно: вы и ваша презентация – это единый организм. Обращайтесь к ней, акцентируйте на ней внимание и всегда помните: она – ваш главный друг и помощник. Так что ни в коем случае не ограничивайтесь лишь нервным взглядом на экран, когда вы в очередной раз нажимаете на кнопку «следующий слайд».

P.S. Для тех, кто идет до конца

Ниже вы найдете список полезных ресурсов, которые сделают подготовку любой презентации легче и интереснее, а результат – ярче. 

Конструктор сайтов Tilda – несмотря на то, что данный ресурс рассчитан на создание веб-страниц, интернет-магазинов и e-mail-рассылок, здесь вы сможете сделать стильную презентацию. Просто скачайте файл в формате pdf, предварительно разделив его на страницы. Система интуитивна в управлении, а сотни готовых дизайнерских шаблонов помогут воплотить любую задумку.

Интерактивный сервис Slidedog – это незаменимый помощник в тех случаях, когда в одной презентации необходимо совместить сразу несколько типов визуального контента: pdf-документы, видео, фото, аудио и даже веб-страницы. 

Если дедлайн уже завтра, и обычным шаблоном в PowerPoint не обойтись, просто сохраните себе этот сайт в закладки. Здесь вы найдете 54 стильных и бесплатных шаблона на все случаи жизни, и даже самый привередливый сможет выбрать то, что придется ему по душе. 

Piktochart предоставляет возможность быстро и легко создать нужную вам инфографику. На сайте есть как бесплатные, так и платные шаблоны, которые будут выглядеть убедительно в презентации любого формата.

The Noun Project – расширение для PowerPoint, установив которое, вы получаете доступ к целому хранилищу различных иконок. Кстати, их также можно использовать на устройствах Mac и в программах Google Slides и Google Docs. 100 иконок идут бесплатно, а многомиллионная коллекция обойдется в 40 долларов.

Slido – сервис, который обеспечит максимальную вовлеченность аудитории и обратную связь. Зрителю лишь нужно ввести данный сайт в строку браузера, затем вбить индивидуальный код мероприятия и задать интересующий вопрос. Также можно голосовать за вопросы других пользователей. Сайт работает со всех устройств и также идеально подойдет для опросов в режиме реального времени. Версия с минимальным функционалом и ограничением в 1000 зрителей бесплатна для скачивания. 

Удачи и хороших выступлений!

Княжева Мария, 3МЖ-МИЭП
Пресс-служба Студенческого союза

---